POLITYKA PRYWATNOŚCI Centrum Terapii Dzieci i Młodzieży ZuchyLab Obowiązuje od: 21 stycznia 2026 r.
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Dudewicz Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliszewie
Adres siedziby: ul. Por. Ryszarda Gubały 2/LU2, 05-135 Wieliszew
KRS: 0001005536 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS)
NIP: 5223242694
REGON: 523797516
prowadząca działalność pod nazwą: ZuchyLab Centrum Terapii Dzieci i Młodzieży
Adres placówki: ul. Kościelna 74C/LU1, 05-135 Wieliszew
Telefon: +48 531 181 077
E-mail: biuro@zuchylab.pl
Strona internetowa: www.zuchylab.pl
§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W związku ze świadczeniem usług terapeutycznych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
2.1. Dane dziecka
• imię i nazwisko
• data urodzenia
• informacje o stanie zdrowia (choroby przewlekłe, alergie, przyjmowane leki, wady wzroku, infekcje uszu, choroba lokomocyjna)
• informacje o funkcjonowaniu i rozwoju dziecka
• informacje o mocnych stronach dziecka
• informacje o placówce edukacyjnej, do której uczęszcza dziecko
2.2. Dane rodzica/opiekuna prawnego
• imię i nazwisko
• numer telefonu kontaktowego
• adres e-mail
• dane do wystawienia faktury (na życzenie)
2.3. Dane związane z płatnościami online
• dane niezbędne do realizacji płatności elektronicznej (przekazywane operatorowi płatności TPay)
• historia transakcji i płatności
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Okres przechowywania
Świadczenie usług terapeutycznych i diagnostycznych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Przez okres trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia
Przetwarzanie danych o stanie zdrowia dziecka
Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda)
Do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia terapii
Realizacja płatności online (TPay)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
5 lat od końca roku podatkowego
Wystawianie faktur i dokumentów księgowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
5 lat od końca roku podatkowego
Kontakt i komunikacja
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Przez okres współpracy
Marketing usług (newsletter, informacje o ofercie)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Do czasu cofnięcia zgody
§4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. Krajowy Integrator Płatności S.A. (TPay) – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności elektronicznych za usługi;
2. Dostawca systemu do zarządzania gabinetem (DobryGabinet.com) – w zakresie niezbędnym do obsługi wizyt i płatności;
3. Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych;
4. Organy administracji publicznej – jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
5. Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna) – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług technicznych.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnych z RODO.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
6. Prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO);
7. Prawo do sprostowania danych – mają Państwo prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
8. Prawo do usunięcia danych – mają Państwo prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
9. Prawo do ograniczenia przetwarzania – mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
10. Prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi (art. 20 RODO);
11. Prawo do sprzeciwu – mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
12. Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@zuchylab.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
§6. Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).
§7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia usług terapeutycznych. Brak podania danych uniemożliwia korzystanie z usług ZuchyLab.
Podanie danych do celów marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z usług.
§8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
• szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS);
• kontrolę dostępu do danych;
• regularne kopie zapasowe;
• szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych;
• fizyczne zabezpieczenie dokumentacji papierowej.
§9. Płatności online
Płatności online za usługi ZuchyLab są realizowane za pośrednictwem operatora płatności:
Krajowy Integrator Płatności S.A. (TPay)
ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań
www.tpay.com
W procesie płatności przekazujemy operatorowi wyłącznie dane niezbędne do realizacji transakcji. TPay jest niezależnym administratorem danych w zakresie realizacji płatności i stosuje własną politykę prywatności dostępną na stronie www.tpay.com.
§10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem strony internetowej lub bezpośrednio drogą mailową.
§11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: biuro@zuchylab.pl
Telefon: +48 531 181 077
Adres: ul. Kościelna 74C/LU1, 05-135 Wieliszew
___________________________
ZuchyLab Centrum Terapii Dzieci i Młodzieży
www.zuchylab.pl | biuro@zuchylab.pl | tel. 531 181 077